“日落檢查”提高工作效率

來(lái)源：
2012-11-16

舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬小張說(shuō):“小張,你的辦公室太臟了,我希望你趕緊打掃。”另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小張說(shuō):“小張,你的辦公室太臟了,你打掃一下,我下午兩點(diǎn)鐘來(lái)檢查。”

大家覺(jué)得哪句話能讓下屬更有執(zhí)行力?肯定是第二句,因?yàn)槿绻I(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要檢查,小張馬上就會(huì)行動(dòng),想要在檢查之前把衛(wèi)生搞好;而第一種情況基本是沒(méi)有什么結(jié)果的。所以有了檢查,產(chǎn)生的結(jié)果肯定不一樣。而如果企業(yè)的檢查監(jiān)督不夠徹底,會(huì)讓很多優(yōu)秀人才的能力被埋沒(méi)?？梢?jiàn),檢查在提高工作效率的過(guò)程中,是非常重要的一項(xiàng)。下屬永遠(yuǎn)只做你即將檢查的事情,而不是你希望的事情。

在世華就有各種各樣的檢查制度,比如“日落檢查”制度。日落檢查就是每天晚上要檢查當(dāng)日的工作效果。如果不能每個(gè)晚上檢查,也可以每個(gè)禮拜來(lái)檢查。當(dāng)然,這種檢查,并不一定需要你親力親為,你可以安排一個(gè)人專門(mén)檢查公司其他同仁的工作狀況。

世華的“日落檢查”是從不間斷的。每天的晨會(huì),同仁們都要定下今天的目標(biāo),下班前半個(gè)小時(shí),同仁會(huì)再召開(kāi)一個(gè)“夕會(huì)”,在夕會(huì)上主動(dòng)匯報(bào)自己今天的工作進(jìn)展。每天都在檢查,每天都有幾百?gòu)堥T(mén)票出去。

如果誰(shuí)沒(méi)有完成任務(wù),就要接受懲罰。懲罰的方式很多,比如做俯臥撐、爬樓梯等。雖然這些懲罰聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)小兒科,但接受懲罰的人會(huì)覺(jué)得沒(méi)面子,會(huì)感到不好意思,下一次他就會(huì)爭(zhēng)取能夠完成自己定下的目標(biāo)。當(dāng)然,做得好的,也會(huì)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

就連沃爾瑪這樣的大企業(yè)一直都堅(jiān)持著“日落檢查”。每天下班后檢查是否還有顧客的貨沒(méi)有送到?是否還有工作沒(méi)做完?今天誰(shuí)的工作有失誤?等等。正是這個(gè)“日落檢查”的工作對(duì)他們產(chǎn)生了很大的動(dòng)力,讓他們總能督促自己、完善自己。

因此,想要提高同仁的工作效率,你不防也在你的公司建立這樣一個(gè)制度,讓你的同仁也遵偱檢查的原則,時(shí)間一長(zhǎng),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的執(zhí)行力得到很大的提高。