建立工作的優(yōu)先順序

來(lái)源：
2012-11-03

一位行政主管承擔(dān)著一些職責(zé),其中包括財(cái)產(chǎn)管理、辦公服務(wù)和員工協(xié)調(diào)等。他做事的優(yōu)先順序永遠(yuǎn)存在著沖突,通常到了晚上,他會(huì)哀嘆:“我浪費(fèi)了時(shí)間,幾乎什么也沒(méi)完成。”

他用了一整天來(lái)把事情思考了一遍,認(rèn)識(shí)到他在進(jìn)入細(xì)節(jié)工作前必須有一個(gè)更廣闊的視野。對(duì)他來(lái)說(shuō),提出相對(duì)重要的目標(biāo)將更有利于確立任務(wù)的優(yōu)先順序。

他很快認(rèn)識(shí)到,作為一名行政主管,他的首要目標(biāo)就是建立和維護(hù)一個(gè)運(yùn)行平穩(wěn)的體系。完成這項(xiàng)工作以后,他就能夠利用預(yù)防性維護(hù)來(lái)減少問(wèn)題的發(fā)生。當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)時(shí)——這在他的領(lǐng)域中是不可避免的——他就可以集中解決一個(gè)問(wèn)題,而不用再擔(dān)心其他地方出現(xiàn)問(wèn)題。

因此,他的第二個(gè)目標(biāo)就是給自己充足的時(shí)間來(lái)集中處理主要問(wèn)題,以便能夠?qū)ζ渥鞒隹焖俜磻?yīng)。于是,他將可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),決定哪些是可以放心地委派別人去做,哪些應(yīng)該由自己親自處理。這樣,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),他就有所準(zhǔn)備,自己只處理那些嚴(yán)重的問(wèn)題,因?yàn)槭Ｏ碌目梢宰屝姓到y(tǒng)去處理,不必去干涉。

如果你在許多有潛在沖突的領(lǐng)域里負(fù)有責(zé)任,那么你要做的工作一定非常的多。建立工作的優(yōu)先順序,可以讓你系統(tǒng)考慮如何使用時(shí)間,然后可以采取步聚來(lái)更好地組織你自己的時(shí)間,并讓其他人來(lái)幫助你,至少不要阻撓你。