《長(zhǎng)春上信科技中小企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)解決方案V1.0》

1.1 背景描述

《長(zhǎng)春上信科技中小企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)解決方案》V1.0版，以企業(yè)個(gè)性化需求為核心內(nèi)容，以ERP為業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，主要圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)檢、銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃、客戶(hù)關(guān)系管理及人員調(diào)度與調(diào)配。各科室目前在銷(xiāo)售、生產(chǎn)、核算過(guò)程中都是以紙質(zhì)單據(jù)為保留依據(jù)。目前企業(yè)要求做到精細(xì)化管理、信息共享、及時(shí)通知、科學(xué)生產(chǎn)等規(guī)劃建設(shè)，通過(guò)現(xiàn)代化信息平臺(tái)達(dá)到此目的。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及系統(tǒng)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)，其分析如下：

1、該系統(tǒng)可解決網(wǎng)上開(kāi)立單據(jù)、部分單據(jù)依照使用權(quán)限進(jìn)行共享。解決目前手工單據(jù)開(kāi)立問(wèn)題、減少人工活動(dòng)成本、節(jié)約紙品成本開(kāi)銷(xiāo)。

2、該系統(tǒng)可解決歷史票據(jù)永久保存。方便快捷、查詢(xún)獲取、追查經(jīng)辦人并保留完整依據(jù)。解決目前手工單據(jù)大量留存，管理遺失，翻閱困難等問(wèn)題。

3、該系統(tǒng)可解決按照流程部門(mén)執(zhí)行，接收、查看、填報(bào)、審核、審批功能。解決目前單據(jù)人工派送，遺忘、丟失等問(wèn)題。

4、該系統(tǒng)可解決實(shí)際庫(kù)存信息實(shí)時(shí)共享，并推送客戶(hù)端，使用戶(hù)查看更方便、更及時(shí)。解決目前庫(kù)存按月統(tǒng)計(jì)并提供各個(gè)部門(mén)。

5、該系統(tǒng)可解決車(chē)間生產(chǎn)材料成品核算、通過(guò)生產(chǎn)算法、評(píng)估生產(chǎn)費(fèi)用及生產(chǎn)成品。解決目前生產(chǎn)成品模糊，無(wú)法得到真實(shí)有效的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

6、該系統(tǒng)可解決生產(chǎn)管理不嚴(yán)格，先接收，后審批。

7、該系統(tǒng)可解決財(cái)務(wù)核算、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)告統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、銷(xiāo)售分析、同期利益分析等相關(guān)業(yè)務(wù)報(bào)表。解決目前手工帳數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

8、該系統(tǒng)可解決集團(tuán)內(nèi)部，查詢(xún)產(chǎn)品庫(kù)存、網(wǎng)上訂的、寄售反饋等相關(guān)業(yè)務(wù)。解決目前電話(huà)唯一銷(xiāo)售方式。開(kāi)通客戶(hù)自主訂的銷(xiāo)售途徑。

9、通過(guò)移動(dòng)客戶(hù)端App的介入，企業(yè)高層可實(shí)時(shí)查看、監(jiān)管、審批、日常工作業(yè)務(wù)。大大提高員工的工作效率及有效的企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力。通過(guò)移動(dòng)App的消息推送功能，可有效及提醒您的代辦業(yè)務(wù)，異地辦公、方便快捷。

圍繞上述問(wèn)題，本文檔就如何實(shí)現(xiàn)公司精細(xì)化管理做了深入闡述。

第2章 需求分析

本次的需求主要圍繞生產(chǎn)單據(jù)審批復(fù)核業(yè)務(wù)展開(kāi)。有效控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)單據(jù)遺失，職責(zé)不清，管控分散等現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)。

系統(tǒng)以客戶(hù)為中心，以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，解決日常辦公無(wú)紙化信息傳遞、方便快捷共享產(chǎn)品庫(kù)存信息數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)自動(dòng)備份客戶(hù)操作信息記錄、必要時(shí)可進(jìn)行歷史依據(jù)查詢(xún)。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、成本核算分析。

應(yīng)滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的管理與控制、通過(guò)計(jì)劃、物料、庫(kù)存、進(jìn)行預(yù)警提醒及物品采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)急

對(duì)員工進(jìn)行基礎(chǔ)檔案建設(shè)及合同管理。

在協(xié)同作業(yè)過(guò)程中，通過(guò)審批流程完成跨部門(mén)、跨角色的協(xié)同作業(yè)能力。

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能。防止數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)宕機(jī)帶來(lái)的影響。

2.1 現(xiàn)狀描述

公司已構(gòu)建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。各部門(mén)之間通過(guò)(QQ、人工派送等方式)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。審批單據(jù)需要人工處理。

2.2 建設(shè)目標(biāo)分析

根據(jù)公司部門(mén)業(yè)務(wù)人員的描述，結(jié)合公司目前的實(shí)際情況，可對(duì)建設(shè)目標(biāo)做如下分析。

1、公司需要建立一個(gè)能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的管理信息系統(tǒng)。

2、該系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)寄售客戶(hù)、各部門(mén)的異地遠(yuǎn)程審批作業(yè)管理。

3、根據(jù)經(jīng)營(yíng)周期和核算周期，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行全預(yù)算管理；同時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程控制管理。

4、以成本、銷(xiāo)售、利潤(rùn)為線索，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用、成本和收益的精細(xì)化管理，提供多角度的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和報(bào)表功能。

5、向公司領(lǐng)導(dǎo)提交利潤(rùn)分析報(bào)告。

業(yè)務(wù)工作流程是有銷(xiāo)售發(fā)起訂單業(yè)務(wù)。配合庫(kù)存及生產(chǎn)部門(mén)完成這個(gè)銷(xiāo)售任務(wù)。

 第3章 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

《長(zhǎng)春易宇科技中小企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)解決方案V1.0版》是針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)成本控制、精細(xì)化管理而提出的，在對(duì)背景和需求進(jìn)行了詳細(xì)分析后，給出了本章的系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)。概要設(shè)計(jì)分為部分，分別為

3.1 功能定義

系統(tǒng)分為十部分，分別是銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)控制子系統(tǒng)、庫(kù)存采購(gòu)子系統(tǒng)、質(zhì)檢審批子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)、流程控制管理子系統(tǒng)、員工檔案管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)運(yùn)行管理子系統(tǒng)及系統(tǒng)管理工具子系統(tǒng)。 

1、銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)

該模塊部署在公司銷(xiāo)售科室，主要提供訂單管理、庫(kù)存查詢(xún)、下單審批、并將訂單任務(wù)下發(fā)生產(chǎn)科室。

2、生產(chǎn)控制子系統(tǒng)

該模塊部署在公司生產(chǎn)科，主要接收生產(chǎn)任務(wù)單。將生產(chǎn)任務(wù)轉(zhuǎn)換實(shí)際派工作業(yè)，管理、審批車(chē)間產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、半成品數(shù)量，查詢(xún)車(chē)間產(chǎn)品用料情況并形成統(tǒng)計(jì)匯總。

3、庫(kù)存采購(gòu)子系統(tǒng)

部署在公司庫(kù)存科室，提供產(chǎn)品入庫(kù)，材料核算，實(shí)施發(fā)布庫(kù)存信息，領(lǐng)料登記，入庫(kù)登記等，票據(jù)打印、材料統(tǒng)計(jì)分析等功能 

4、質(zhì)檢審批子系統(tǒng)

 該子系統(tǒng)部署在公司質(zhì)檢科室，提供質(zhì)檢登記、質(zhì)檢審批、臨時(shí)抽樣檢測(cè)登記、統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品合格率分析報(bào)表等功能。

5、財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)

 該子系統(tǒng)部署在財(cái)務(wù)科室，提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等相關(guān)功能。

6、統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)

 該子系統(tǒng)部署在綜合部，支持核算周期內(nèi)各類(lèi)財(cái)務(wù)情況數(shù)據(jù)分析、成品情況分析、銷(xiāo)售情況分析、庫(kù)存情況分析等相關(guān)功能。

7、流程控制管理子系統(tǒng)

 該子系統(tǒng)屬于協(xié)調(diào)作業(yè)管理平臺(tái)核心控制模塊，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)工作任務(wù)流程。控制任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度、直觀展現(xiàn)審批內(nèi)容等功能。

8、員工檔案管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)企業(yè)員工檔案建設(shè)，備案合同查詢(xún)。

9、系統(tǒng)運(yùn)行管理子系統(tǒng)

配置系統(tǒng)運(yùn)行所需的環(huán)境，管理系統(tǒng)角色、用戶(hù)、權(quán)限以及日志等。是系統(tǒng)必須的管理工具。

10、系統(tǒng)管理工具子系統(tǒng)

定時(shí)檢查數(shù)據(jù)任務(wù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性及完整性檢查，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的夜間安全備份。