OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價值

 一個好的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些應(yīng)用價值呢？我們認(rèn)為主要有以下幾點：

    （一）規(guī)范管理、提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。 一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序 。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，改進和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。通過的流程監(jiān)控辦公系統(tǒng)，可以曾加業(yè)務(wù)工作的透明度，提高業(yè)務(wù)工作效率；實現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)過程控，可以快速獲取到事件的進程，縮短辦理時間。

    （二）節(jié)省運營成本:包括時間和紙張：平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

    （三）提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。

    （四）使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況,缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。因為辦公自動化應(yīng)該作為企事業(yè)單位除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合,對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說, 可以提供決策支持信息 同時為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

    （五）消除信息孤島、資源孤島：協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島。