《長春上信科技中小企業供應鏈系統解決方案V1.0》

1.1 背景描述

《長春上信科技中小企業供應鏈系統解決方案》V1.0版，以企業個性化需求為核心內容，以ERP為業務指導思想，主要圍繞企業財務、采購、庫存、質檢、銷售、生產計劃、客戶關系管理及人員調度與調配。各科室目前在銷售、生產、核算過程中都是以紙質單據為保留依據。目前企業要求做到精細化管理、信息共享、及時通知、科學生產等規劃建設，通過現代化信息平臺達到此目的。結合企業現狀及系統平臺優勢及特點，其分析如下：

1、該系統可解決網上開立單據、部分單據依照使用權限進行共享。解決目前手工單據開立問題、減少人工活動成本、節約紙品成本開銷。

2、該系統可解決歷史票據永久保存。方便快捷、查詢獲取、追查經辦人并保留完整依據。解決目前手工單據大量留存，管理遺失，翻閱困難等問題。

3、該系統可解決按照流程部門執行，接收、查看、填報、審核、審批功能。解決目前單據人工派送，遺忘、丟失等問題。

4、該系統可解決實際庫存信息實時共享，并推送客戶端，使用戶查看更方便、更及時。解決目前庫存按月統計并提供各個部門。

5、該系統可解決車間生產材料成品核算、通過生產算法、評估生產費用及生產成品。解決目前生產成品模糊，無法得到真實有效的生產數據。

6、該系統可解決生產管理不嚴格，先接收，后審批。

7、該系統可解決財務核算、成本核算、財務報告統計、財務分析、銷售分析、同期利益分析等相關業務報表。解決目前手工帳數據統計。

8、該系統可解決集團內部，查詢產品庫存、網上訂的、寄售反饋等相關業務。解決目前電話唯一銷售方式。開通客戶自主訂的銷售途徑。

9、通過移動客戶端App的介入，企業高層可實時查看、監管、審批、日常工作業務。大大提高員工的工作效率及有效的企業運營能力。通過移動App的消息推送功能，可有效及提醒您的代辦業務，異地辦公、方便快捷。

圍繞上述問題，本文檔就如何實現公司精細化管理做了深入闡述。

第2章 需求分析

本次的需求主要圍繞生產單據審批復核業務展開。有效控制生產環節出現單據遺失，職責不清，管控分散等現實業務。

系統以客戶為中心，以業務為主導，解決日常辦公無紙化信息傳遞、方便快捷共享產品庫存信息數據。

系統自動備份客戶操作信息記錄、必要時可進行歷史依據查詢。

實現財務統計、成本核算分析。

應滿足企業生產過程的管理與控制、通過計劃、物料、庫存、進行預警提醒及物品采購申請應急

對員工進行基礎檔案建設及合同管理。

在協同作業過程中，通過審批流程完成跨部門、跨角色的協同作業能力。

系統提供數據的備份與恢復功能。防止數據丟失或系統宕機帶來的影響。

2.1 現狀描述

公司已構建基礎網絡平臺。各部門之間通過(QQ、人工派送等方式)進行數據傳遞。審批單據需要人工處理。

2.2 建設目標分析

根據公司部門業務人員的描述，結合公司目前的實際情況，可對建設目標做如下分析。

1、公司需要建立一個能實現對企業進行精細化管理的管理信息系統。

2、該系統通過互聯網實現對寄售客戶、各部門的異地遠程審批作業管理。

3、根據經營周期和核算周期，對生產成本進行全預算管理；同時，對生產過程控制管理。

4、以成本、銷售、利潤為線索，實現費用、成本和收益的精細化管理，提供多角度的統計、查詢和報表功能。

5、向公司領導提交利潤分析報告。

業務工作流程是有銷售發起訂單業務。配合庫存及生產部門完成這個銷售任務。

 第3章 系統概要設計

《長春易宇科技中小企業供應鏈系統解決方案V1.0版》是針對企業生產過程控制，實現成本控制、精細化管理而提出的，在對背景和需求進行了詳細分析后，給出了本章的系統概要設計。概要設計分為部分，分別為

3.1 功能定義

系統分為十部分，分別是銷售管理子系統、生產控制子系統、庫存采購子系統、質檢審批子系統、財務核算子系統、統計分析子系統、流程控制管理子系統、員工檔案管理子系統、系統運行管理子系統及系統管理工具子系統。 

1、銷售管理子系統

該模塊部署在公司銷售科室，主要提供訂單管理、庫存查詢、下單審批、并將訂單任務下發生產科室。

2、生產控制子系統

該模塊部署在公司生產科，主要接收生產任務單。將生產任務轉換實際派工作業，管理、審批車間產品生產數量、半成品數量，查詢車間產品用料情況并形成統計匯總。

3、庫存采購子系統

部署在公司庫存科室，提供產品入庫，材料核算，實施發布庫存信息，領料登記，入庫登記等，票據打印、材料統計分析等功能 

4、質檢審批子系統

 該子系統部署在公司質檢科室，提供質檢登記、質檢審批、臨時抽樣檢測登記、統計產品合格率分析報表等功能。

5、財務核算子系統

 該子系統部署在財務科室，提供報表統計，財務核算、財務分析等相關功能。

6、統計分析子系統

 該子系統部署在綜合部，支持核算周期內各類財務情況數據分析、成品情況分析、銷售情況分析、庫存情況分析等相關功能。

7、流程控制管理子系統

 該子系統屬于協調作業管理平臺核心控制模塊，負責轉發工作任務流程。控制任務執行進度、直觀展現審批內容等功能。

8、員工檔案管理子系統

該子系統主要負責企業員工檔案建設，備案合同查詢。

9、系統運行管理子系統

配置系統運行所需的環境，管理系統角色、用戶、權限以及日志等。是系統必須的管理工具。

10、系統管理工具子系統

定時檢查數據任務，對數據進行有效性及完整性檢查，并進行數據的夜間安全備份。