長春上信科技解讀OA選型誤區：不買貴的，只買對的

      近些年來，隨著中國經濟的發展，企業信息化迅速發展，OA軟件也在迅速普及，中小企業都紛紛上了OA。OA的產品有很多，可以說是琳瑯滿目，但是國內企業對OA的認識相對比較淺，所以中小企業在OA選型時，會有很多疑惑，很容易走進OA選型的誤區，那么中小企業如何爭取認識OA？在OA選型中會有那些誤區呢？

下面，長春上信科技OA辦公系統為大家解讀：

　　誤區一：功能越全越好　　很多人都存在這樣的心里，買了一種軟件，功能肯定越多越好。但是，你必須要知道，軟件的功能是可以無限擴充的，但這些功能都是你必需的么？如果不是必需的，那么買了就相當于浪費。

長春OA辦公系統認為，首先，功能多了，容易造成功能閑置，很多功能可能永遠都是用不到的，這樣會造成系統空洞； 　　

其次，功能越全，系統越復雜，使用起來就會困難，后期維護越麻煩，更會提高維護成本； 　　

再次，功能多了，價格就會增加，就OA的功能來說，在通用的核心功能之外，每增加10%，價格至少會增加100%~200%，這樣勢必造成一次性投入過大。 　　

最后，服務成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。 　　

選購OA系統時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。 　　

誤區二：價格越貴越好？　　

大家有沒有覺得的想法，東西越貴它的性能或者質量就更好？那么對于OA系統，系統越貴，可能發生的問題就越少？

首先，判斷一個OA系統好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己； 　　

其次，價格越高，投入越大，負擔越重，風險越高； 　　

再次，選擇價格昂貴的名牌產品，其實是在替廠家支付廣告費； 　　

最后，產品可能沒有產品化，開發商還是按照項目在做，沒有成本優勢。 　　

對百人左右的中小型單位而言，我認為十萬元左右的OA系統性價比最高，因為功能性、穩定性、價格方面結合得最好。 　　

誤區三：系統越透明、開放、越自由越好　　

網絡辦公就是讓一切都變得透明、開放、自由么？開放必須是相對的，如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽單位的財務數據、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，給企業帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統都可以讓用戶很方便的進行權限設置，這樣既方便各種文件在系統內的統一管理又保證安全，管理者根據職位高低給員工設置不同的訪問權限，只有具有相應權限的人才能夠看到這些資料，其他人則看不到。 　　

誤區四：大企業開發的一定好　　

大企業開發的不一定好，即使好又真的適合你么？首先，術業有專攻，大企業能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA，因為它們是不同的概念；其次，大企業開發的OA系統價格驚人，往往是普通OA的數倍甚至數十倍；再次，OA系統的開發技術和理念日漸成熟，很多公司都開發出了優秀的OA軟件； 　　最后，大企業開發的OA系統更適合大企業來用，因為中小企業使用的版本需要具有中小企業特色，包括結構、功能、流程、維護等。 　　

誤區五：選一個OA軟件來徹底改善管理　　

單位管理混亂，能通過一個軟件來解決問題么？首先，管理混亂是因為沒有規范的流程，而規范的流程需要人來制定，然后借助OA系統來讓流程得到有效的執行；其次，OA是一個工具，不具有主觀能動性，管理中最重要的問題如激勵、分析、決策等等都需要人來完成； 　　再次，OA的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質量，將人從低端工作中解放出來處理核心事務。所以，過低或過高的看待OA的作用都是不正確的，只有提高整個單位的人員素質，特別是領導者素質，才能徹底提高管理水平。當然也不是說必須讓管理變得完美之后再來應用OA，OA與人的作用應該是相輔相成、互相促進。 　　

誤區六：一步到位，一勞永逸　　

一步到位就能一勞永逸么？首先，企業發展不會一步到位，人員、規模、制度、思維、文化等都在不斷的調整、改進中；其次，產品發展不會一步到位，應用技術、功能模塊、管理理念日新月異，必須時刻更新；再次，社會發展不會一步到位，社會進步突飛猛進，要么創新，要么淘汰。 　　所以，任何軟件都是滿足當前乃至未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續的優勢。所以在選擇軟件的時候，應該選擇那些易于擴充升級的。 　　“亂花漸欲迷人眼，博采眾長莫遲疑”，在紛繁復雜的OA選型過程中，如何排除干擾，博采眾長，找到“合體合身”的OA軟件，成為正處在OA選型過程中企業普遍關注的問題，也是OA軟件商提高行業價值、實現共贏所必須解決的課題。OA選型需謹慎！