長春ERP基礎數據收集技巧方案

      長春ERP數據的正確性是最重要的，基礎數據是許多程序正確運行的基礎，如物料計劃和生產計劃就是根據物料文件設定的提前期、庫存量、BOM結構等計算得到的，如果其中任何一個數據與實際不符，計劃結果就將沒有任何指導意義。要多個部門協調，投入的人力和時間都比較多，見效周期長，因此阻力也是很大的。

    為了幫助企業更有效地實施ERP，倉管云下面談一下高效率、低成本、低錯誤率地完成基礎數據準備。

    1.確定工作范圍

    首先根據ERP項目范圍確定哪些數據需要準備，然后確定參與部門和人員配備，進而確定工作計劃，根據個人對數據的掌握情況安排工作，一定不要把一堆工作安排到一個人。得不償失。

    2.建立必要的編碼原則

    ERP軟件對數據的管理是通過編碼實現的，編碼可以對數據進行唯一的標識，建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則，也為龐雜的數據確定了數據庫可以識別的唯一標識方法。編碼原則的制定屬于企業級標準的建立，可以按照ISO9000的標準制定和管理，或者根據多部門一同指定標準。像純流水碼、拼音與阿拉伯字母結合。

    3.建立公用信息

    建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數據會在其他基礎數據中被引用，并且數據量不大，可以利用較少的時間和人力完成。

    4.BOM結構的確定（根據企業情況可選）

    如果企業應用生產系統、計劃或產品研發模塊，BOM就是必須的基礎數據。這里首先應該明確原料到半成品、半成品到產品的級次關系，這步工作的難點是半成品設定的問題。如果半成品設定層次少或層次不設定，今后的統計分析就不能細化；如果半成品設定多，就會大大增加數據量。如果遇到下列情況，那么半成品要設置編碼管理：對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務，除此以外半成品盡量不用編碼，也不用錄入軟件系統，BOM 每多一層，相應增加BOM數據量的同時還會增加物料信息的數據量，我個人的觀點是盡量少的BOM階次可以使這項工作處于可控狀態。

    5.收集第一手資料，將原來的分散數據從不同部門集中處理

    在這些離散數據中，僅物料這一項一項，字段就包括生產、采購、銷售、庫存、財務的信息等。在這步中，應利用統一格式的表格在各個部門間交叉流轉，讓各部門將與自己相關的數據填入表格，完成后傳遞給下個部門，以此類推，直到完成此步工作。

    6.數據檢查

    檢查數據的完整性、正確性、唯一性：即數量是否完整、產品的規格，工藝等記錄是否正確、編碼是否唯一。

    7.將數據錄入軟件系統

    錄入前應該將基礎數據原始檔案歸檔整理，對于以電子文檔保存的數據，應該將數據備份留存，并注明整理人員、完成時間和最后版本，如果是打印的紙介質，應該將其保存在專門的文件柜中，作為重要文檔管理。錄入方法有手工錄入和像倉管云erp借助第三方表格導入的這兩種。切勿錄入后將原數據刪除或者扔掉。

    8.系統檢核

    完成錄入工作后仍然不能徹底放松，必須再次檢查，此時最好的方法是利用軟件程序測試數據，例如將數據庫備份成一個新的數據庫，然后按照流程全部走一邊，看那個過程會出現問題。

     ERP收集基礎數據常用的有工具有Excel、Access、FoxPro、SQL server等。