提升供應商庫存管理 發揮企業價值創造優勢

      長春物流管理系統,供應商庫存管理是以采購物資分析為基礎，對于價格波動大、市場預測分析難度大、倉儲占用空間大、必須形成庫存的采購物資，通過與有實力的供應商合作、利用供應商庫存進行的物資管理。目前，通過搭建信息系統等手段實現“零庫存”是企業管理追求的一項目標。但是，對無法實現“零庫存”的物資應盡量充分利用供應商的庫存，并對其進行物資管理，將供應商庫存管理納入到企業自身的物流管理系統中來。

　　一、企業實施供應商庫存管理的優勢

　　對于企業來講，將部分庫存管理工作轉移給供應商，首先可以借助供應商的市場分析和預測的能力和結果，減小信息不對稱的劣勢，從而減小采購支出、降低采購風險；其次，可以減少自有庫存的占用面積和擴建成本；再次，可以降低倉庫工作人員、倉儲環境管理、倉儲物資管理等綜合管理成本。 因此，企業應該將供應商庫存管理納入企業倉儲管理中，提高對供應商庫存的管理能力。

　　二、 長春物流管理系統,供應商庫存管理的關鍵因素

　　對供應商庫存進行有效管理取決于四個關鍵因素，首先是建立與供應商的合作模式，并界定合同要約。通過協商確定雙贏的合作模式是企業與供應商合作的基礎。供應商的庫存管理職責、服務費用在雙方的年度合作協議中確定和表明。其次是搭建信息平臺，對供應商庫存管理必須以實時共享的信息平臺為保障，保證企業與供應商信息溝通及時、順暢。

　　再次，供應商必須具備市場預測分析能力或安全庫存預測能力，這些能力是企業采用供應商庫存管理的核心因素。供應商依據原材料市場變化及價格走勢做出物資價格預測，并將預測結果每周通報給對口管理部門。供應商還需要按照市場預測對庫存進行調整，將庫存調整結果和物資庫存的變化情況每周通報給物資采購管理部門。第四，明確界定供應商庫存管理職責。在供應商庫存管理過程中對供應商進行考核評估，對其進行監督，促進雙方合作。

　　三、 長春物流管理系統,供應商庫存管理的職責界定

　　供應商庫存管理的內容主要包括五個方面：市場分析預測、數據更新、倉儲管理、對異常情況管理和業績評報。在這五個方面，企業和供應商應明確界定和履行好各自職責。

　　企業在供應商庫存管理方面的職責：在市場分析預測方面，企業應提供每個月的物資需求，并確保需求統計的準確性和時效性 ，根據供應商提供的價格趨勢信息，與供應商協商，做好物資儲備管理工作。在數據更新方面，對供應商庫存信息進行綜合統計，準確掌握各類物資的庫存數量。在倉儲管理方面，為供應商提供倉儲技術參數并進行定期檢查；明確對特殊保護物資的規定。

　　對異常情況管理方面，對物資需求突發性增加或減少，以及物料因質量問題需要返工情況及時與供應商溝通，以便供應商迅速反應。在業績評報方面，企業應對供應商庫存管理表現進行定期評報，對表現優秀供應商給予表揚和獎勵，對供應商存在的問題提出改進意見，對表現差的供應商給予撤銷。

　　供應商在庫存管理方面的職責：供應商在市場分析與預測方面，為企業提供未來物資價格波動趨勢，為物資儲備調整提供參考依據；確保預測數據在供應商庫存信息系統中的準確性和實效性。在數據更新方面，確保信息平臺庫存數據的及時更新，按照庫存數據和預測信息調整庫存量。

　　在倉儲方面，按照企業要求改善倉儲環境，保證庫存物資的質量。在異常情況管理方面，確保對突發情況的應急處理，盡量滿足企業對于采購物資需求突發性增加或減少，并對企業要求返工的物資保質保量按時完成。業績評報方面，供應商應根據企業反饋的評報結果進行及時改進，不斷提升管理能力。

　　四、合同終止前供應商庫存管理

　　如果企業需要與供應商終止庫存管理的合同，應該做好供應商庫存的消化工作。在合同終止前的最后2個月，企業停止向供應商提供下個月的需求預測，凍結需求預測的第一天通知供應商即時存量。同時，供應商負責統計剩余庫存，并將信息提報給企業。

　　企業可以在供應商庫存管理的基本要求上，結合企業自身特點，不斷完善供應商庫存管理工作，發揮供應商管理在企業價值創造中的作用。