提升供應(yīng)商庫存管理 發(fā)揮企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)

      長(zhǎng)春物流管理系統(tǒng),供應(yīng)商庫存管理是以采購物資分析為基礎(chǔ)，對(duì)于價(jià)格波動(dòng)大、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析難度大、倉儲(chǔ)占用空間大、必須形成庫存的采購物資，通過與有實(shí)力的供應(yīng)商合作、利用供應(yīng)商庫存進(jìn)行的物資管理。目前，通過搭建信息系統(tǒng)等手段實(shí)現(xiàn)“零庫存”是企業(yè)管理追求的一項(xiàng)目標(biāo)。但是，對(duì)無法實(shí)現(xiàn)“零庫存”的物資應(yīng)盡量充分利用供應(yīng)商的庫存，并對(duì)其進(jìn)行物資管理，將供應(yīng)商庫存管理納入到企業(yè)自身的物流管理系統(tǒng)中來。

　　一、企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商庫存管理的優(yōu)勢(shì)

　　對(duì)于企業(yè)來講，將部分庫存管理工作轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，首先可以借助供應(yīng)商的市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)的能力和結(jié)果，減小信息不對(duì)稱的劣勢(shì)，從而減小采購支出、降低采購風(fēng)險(xiǎn)；其次，可以減少自有庫存的占用面積和擴(kuò)建成本；再次，可以降低倉庫工作人員、倉儲(chǔ)環(huán)境管理、倉儲(chǔ)物資管理等綜合管理成本。 因此，企業(yè)應(yīng)該將供應(yīng)商庫存管理納入企業(yè)倉儲(chǔ)管理中，提高對(duì)供應(yīng)商庫存的管理能力。

　　二、 長(zhǎng)春物流管理系統(tǒng),供應(yīng)商庫存管理的關(guān)鍵因素

　　對(duì)供應(yīng)商庫存進(jìn)行有效管理取決于四個(gè)關(guān)鍵因素，首先是建立與供應(yīng)商的合作模式，并界定合同要約。通過協(xié)商確定雙贏的合作模式是企業(yè)與供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)。供應(yīng)商的庫存管理職責(zé)、服務(wù)費(fèi)用在雙方的年度合作協(xié)議中確定和表明。其次是搭建信息平臺(tái)，對(duì)供應(yīng)商庫存管理必須以實(shí)時(shí)共享的信息平臺(tái)為保障，保證企業(yè)與供應(yīng)商信息溝通及時(shí)、順暢。

　　再次，供應(yīng)商必須具備市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析能力或安全庫存預(yù)測(cè)能力，這些能力是企業(yè)采用供應(yīng)商庫存管理的核心因素。供應(yīng)商依據(jù)原材料市場(chǎng)變化及價(jià)格走勢(shì)做出物資價(jià)格預(yù)測(cè)，并將預(yù)測(cè)結(jié)果每周通報(bào)給對(duì)口管理部門。供應(yīng)商還需要按照市場(chǎng)預(yù)測(cè)對(duì)庫存進(jìn)行調(diào)整，將庫存調(diào)整結(jié)果和物資庫存的變化情況每周通報(bào)給物資采購管理部門。第四，明確界定供應(yīng)商庫存管理職責(zé)。在供應(yīng)商庫存管理過程中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)雙方合作。

　　三、 長(zhǎng)春物流管理系統(tǒng),供應(yīng)商庫存管理的職責(zé)界定

　　供應(yīng)商庫存管理的內(nèi)容主要包括五個(gè)方面：市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)更新、倉儲(chǔ)管理、對(duì)異常情況管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)報(bào)。在這五個(gè)方面，企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)明確界定和履行好各自職責(zé)。

　　企業(yè)在供應(yīng)商庫存管理方面的職責(zé)：在市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)方面，企業(yè)應(yīng)提供每個(gè)月的物資需求，并確保需求統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性 ，根據(jù)供應(yīng)商提供的價(jià)格趨勢(shì)信息，與供應(yīng)商協(xié)商，做好物資儲(chǔ)備管理工作。在數(shù)據(jù)更新方面，對(duì)供應(yīng)商庫存信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握各類物資的庫存數(shù)量。在倉儲(chǔ)管理方面，為供應(yīng)商提供倉儲(chǔ)技術(shù)參數(shù)并進(jìn)行定期檢查；明確對(duì)特殊保護(hù)物資的規(guī)定。

　　對(duì)異常情況管理方面，對(duì)物資需求突發(fā)性增加或減少，以及物料因質(zhì)量問題需要返工情況及時(shí)與供應(yīng)商溝通，以便供應(yīng)商迅速反應(yīng)。在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)報(bào)方面，企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商庫存管理表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)報(bào)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀供應(yīng)商給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)供應(yīng)商存在的問題提出改進(jìn)意見，對(duì)表現(xiàn)差的供應(yīng)商給予撤銷。

　　供應(yīng)商在庫存管理方面的職責(zé)：供應(yīng)商在市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)方面，為企業(yè)提供未來物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，為物資儲(chǔ)備調(diào)整提供參考依據(jù)；確保預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)在供應(yīng)商庫存信息系統(tǒng)中的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。在數(shù)據(jù)更新方面，確保信息平臺(tái)庫存數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，按照庫存數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)信息調(diào)整庫存量。

　　在倉儲(chǔ)方面，按照企業(yè)要求改善倉儲(chǔ)環(huán)境，保證庫存物資的質(zhì)量。在異常情況管理方面，確保對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急處理，盡量滿足企業(yè)對(duì)于采購物資需求突發(fā)性增加或減少，并對(duì)企業(yè)要求返工的物資保質(zhì)保量按時(shí)完成。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)報(bào)方面，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)企業(yè)反饋的評(píng)報(bào)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)，不斷提升管理能力。

　　四、合同終止前供應(yīng)商庫存管理

　　如果企業(yè)需要與供應(yīng)商終止庫存管理的合同，應(yīng)該做好供應(yīng)商庫存的消化工作。在合同終止前的最后2個(gè)月，企業(yè)停止向供應(yīng)商提供下個(gè)月的需求預(yù)測(cè)，凍結(jié)需求預(yù)測(cè)的第一天通知供應(yīng)商即時(shí)存量。同時(shí)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)剩余庫存，并將信息提報(bào)給企業(yè)。

　　企業(yè)可以在供應(yīng)商庫存管理的基本要求上，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，不斷完善供應(yīng)商庫存管理工作，發(fā)揮供應(yīng)商管理在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的作用。