ERP系統從選型到實施的真實經驗分享

關于《信息化標桿企業訪談》

作為企業管理軟件領導品牌，智邦國際在企業信息化領域深耕十幾年，憑借領先的管理思想和豐富的實踐經驗，幫助幾百萬用戶成功走上信息化管理之路，打造了一個又一個行業典范。

《信息化標桿企業訪談》是智邦國際推出的大型視頻訪談活動，嘉賓由各行各業的董事、法人、高管組成，通過主持人與嘉賓深度交流，充分展示這些企業成功轉型信息化管理的前瞻思想、真實經歷和成功經驗，引領更多企業管理創新。

本期《信息化標桿企業訪談》，來到齊文化發祥地，齊國故都淄博，在一家有著近30多年行業積淀，昂然國際鋼繩領域的制造型企業，山東大韌鋼繩有限公司里，與總經理姜建國一起，深入探討“在創新中重生”。

訪談內容摘要

30年只是滄海一粟，但對優秀企業來說，不僅是發展歷程的全新起點，更是不斷創新的歷史見證。成立于1989年的山東大韌鋼繩有限公司，正是這樣一家企業。在總經理姜建國帶領下，經過近三十年不斷創新，將“大韌”發展成為鋼絲繩、鋼絲繩套、吊具等領域知名品牌。未來，大韌鋼繩將著力打造“我們用心，只為您放心”的經營理念，幫助更多新老客戶實現產品使用價值最大化！

當今市場變化遠超想象，成功方法很難一直奏效，近30年根深葉茂，活力奧秘何在？優秀的企業，一定離不開優秀的管理。除了團隊、技術、產品、服務等方面不斷打磨和積累，從手工化到信息化管理，從粗放式到一體化管理……每次變革都是重生，每個成就背后都有數不清的堅持和創新。近期，大韌鋼繩總經理姜總，在接受《信息化標桿企業訪談》時，分享了他的成功經驗！

緊跟時代潮流，變革加速發展

我們公司成立于1989年，在近30年發展歷程中，一直緊跟時代潮流。隨著業務不斷擴大，原來純手工記賬模式，遠遠不能適應，經常在查詢信息時非常緩慢。當時就進入電腦記賬模式，采用簡單進銷存。所以，在2005年，我們就開啟了信息化管理，開始使用企業管理軟件。

但是，企業真正發展起來以后，發現簡單進銷存又無法滿足管理需求。還需要對銷售、客戶、生產、員工等，做一些更加細化的管理。所以，后來經過多方對比，我們又重新選擇了智邦國際企業管理軟件，來滿足企業持續發展需求。

一體化管理，以結果為導向

我們雖然有近30年的發展和經驗，但希望部門協作還能做得更好，管理能夠更加完善和細化。通過企業管理軟件，我們將原來的銷售、客戶、合同、庫存、生產、員工等，包括一些日常辦公需要用到的日程管理等，全部都在一套軟件里得到管理和體現。

比如，今天這位員工，現在去了哪里，拜訪哪些客戶，進展情況如何……都會在洽談進展里，一一給你體現出來。這讓我們真正感覺到，從企業整個管理層面來說，管理得非常細致。這樣一來，所有業務都能在一套軟件中進行規范管理。我們的管理，也變成了以真正的結果為導向的管理模式。

精細化管理，全流程追溯

在實際應用場景中，企業管理軟件給我們帶來非常大的改變。比如，庫存管理這塊，多單位、多倉庫管理，包括批號、序列號等，以及很多關聯欄目、功能和策略等，都比較適合對整個企業進行精細化管理。

只要期初庫存已經準確錄入，整個過程按照規范去做，就不會產生出入。即使產生出入，因為業務單據全都互相關聯，馬上就能找出哪個環節出現問題。而且，這對企業整個經營活動也是一個提醒，這個環節應該注意了，因為這里已經出現差錯。這樣我們就能通過軟件去分析，所以對管理非常適用。

企業管理其實就是一個流程管理，按照規范流程去做就不會有差錯。就像組裝一輛汽車，幾萬或幾十萬個配件，假如沒有按照一定流程操作，組裝好的汽車，誰還敢買？誰還敢開？企業管理也是這個道理。

所以我們為什么選擇智邦國際企業管理軟件，就是因為它能夠把企業的客戶、銷售、采購、庫存、生產等整個管理，全部無縫連接到一條線上，只要按照規范的流程進行，那就不會出錯。

價格預警機制，變被動為主動

在軟件里面，像銷售管理這塊，有些價格是受管控的，低于這個價格就要經過審批。假如按照原來傳統模式，低于這個價格不會預警，或低于這個價格，銷售依然可以開單，如果管理者后期沒有及時去查或審核，那么這筆貨就低價銷售出去了，而很多這種損失，我們其實是不知道的。

現在，低于規定的價格，軟件里面就會預警，或必須經過審批，自然而然就會提醒到你。從這個角度來說，管理者就從原來的被動，轉向了主動。不僅銷售、合同，包括采購等好多業務，都能針對不同客戶，設置不同的價格等提醒。

積分靈活設置，提高客戶回頭率

軟件中有很多功能小亮點，對我們管理非常實用。比如，積分管理。現在不是只有一些傳統或者商超企業可以送積分。其實不管什么行業，都可以設定積分，這些在智邦國際企業管理軟件里都能實現。

而且，積分如何設置，可以怎樣消費，如何通過積分獲得更多回頭客戶……都可以成為我們區別于同行的一個亮點。其實，僅銷售管理一個模塊里面，或者一個模板里面，都還有很多類似的小亮點。

個性化管理，降低經營風險

在軟件里，像采購、入庫這塊，假如今天采購10噸的貨，但實際只來9噸，還有1噸沒有入庫，軟件就會一直提醒對應人員，這1噸是沒有到貨的。

假如按傳統記賬模式，供方開了10噸的發票，我們必須要做10噸的入庫，如果供方后期跟不上，這1噸就要憑自己大腦記，或用本子記，時間長了，這1噸貨可能就這樣沒了。或者供方發了10噸，但物流能力有限，只送了8噸，還有2噸下次再送，時間長了你也忘了。等于供方開了10噸發票，我們也把發票做了入庫和往來，但我們剩下的2噸貨，就這樣沒了。

而現在，軟件中清楚的記錄和顯示實際只入庫了8噸貨，并且提醒對應人員，對方還欠我們2噸貨，這樣就能避免企業損失。這樣的例子還有很多，我們當初選型，就已經考慮到，大眾化的東西，其實一般軟件都有，而細致化的東西，往往是我們最容易疏忽，也是造成我們損失最大的東西。而智邦國際企業管理軟件，不僅幫助我們實現了企業所有業務的一體化管理，還能靈活支持我們各種個性化的場景應用。