ERP能給企業(yè)帶來哪些好處?
長春ERP,近年來,隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈,適時導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人才等資源,實現(xiàn)最佳資源組合,取得最佳效益,已成為中小企業(yè)管理升級的焦點。
都說企業(yè)要上ERP,那ERP到底有什么好的呢?在不同職能崗位上的你,根據(jù)下文,對號入座! 一、對老板的好處 1.隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。 2.建立公司的管理體系及運作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運作。 3.建立公司營運的數(shù)據(jù)庫,累積公司的管理經(jīng)驗知識,不會因人員異動而流失。 4.由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計,可減少錯誤,節(jié)省人力。 5.由系統(tǒng)提供的大量運算功能,可以加強公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。 6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時結(jié)算,了解公司目前營運成本。 7.系統(tǒng)符合財稅法規(guī),可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標。 8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范,可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。 9.系統(tǒng)可以反映各項異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問題。 10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達成無紙化目標。 11.系統(tǒng)可以遠程聯(lián)線操作查詢,方便跨國管理,不受地區(qū)限制。 12.系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運作的效益。 二、對部門經(jīng)理的好處 1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況,并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。 2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。 3.銷售部分,可按照一定時間內(nèi)的銷售金額,對客戶進行劃分。確定**客戶。 4.對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控。對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤。并可對商品銷售作出預(yù)測。 5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門。從而使庫存最優(yōu)化。 6.對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析。評估其可行性。 7.對全年費用部分可進行預(yù)算,爾后與實際發(fā)生相比較,對差異部分進行分析,制定相應(yīng)策略。 8.可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。 9.針對應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn),可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進行追蹤。 10.對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析,制定相應(yīng)獎懲機制。更大限度的調(diào)動員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益。 11.對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解,對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析,制定相應(yīng)策略。 12.對經(jīng)營能力,財務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進行分析,針對各個異常系數(shù)部分分析。 13.在運用工作流消息管理過程中,及時迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。 三、對物控﹑生管的好處 1.可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。 2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。 3.可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時作出生產(chǎn),出貨安排。 4.對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。 5.通過產(chǎn)品主計劃,可一次將成品﹑半成品工令開單,減少工作量。 6.物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計庫存﹑缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單。 7.開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。 8.可設(shè)定派工單完工計劃,并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計劃完狀況,從而進行生產(chǎn)調(diào)控。 9.加工中心生產(chǎn)排程,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配。 10.加工中心績效分析,可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。 11.產(chǎn)品主計劃進度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。 12.制令單進度和訂單進度隨時反映。 13.生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。 14.移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制。 15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。 16.超領(lǐng)料限制及補料程序管制。 四、對品管的好處 1.使用品管作業(yè)使整個運作流程,更合理化﹑完整化。 2.對于進料方面的記錄更加完整化,便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善。 3.能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄,以便于后續(xù)的分析及改善。 4.能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。 5.能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)。 6.能夠取消大量的手工檢驗報告,提高效率,減少不必要的人為錯誤。 7.多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè),能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證,減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。 五、對會計的好處 1.每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出:如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。 2.往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。 3.在資金流的掌握及調(diào)配:能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況,并進行資金預(yù)測,提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案。 4.各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳,方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制。 5.成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計算輕松結(jié)出。 6.財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點:前松后緊,即月初時沒事,月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查,只要平時資料入正確,月末由系統(tǒng)計算各項報表資料,有利于企業(yè)人力資源的合理使用。 7.系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項財務(wù)資料分析。 8.預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實際之間的分析。 9.提供多角度的分析統(tǒng)計的功能:如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計﹑按存貨統(tǒng)計﹑按存貨分類統(tǒng)計等 10.對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說,數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來﹑財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。 六、對業(yè)務(wù)的好處 1.提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關(guān)交易條件,方便日后的資料查詢; 2.可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表; 3.已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳,實時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/O殘; 4.提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析,可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況,快速回復(fù)客人交期; 5.提供核準單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況; 6.提供訂單預(yù)測用量分析表,可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算,提前備料; 7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳; 8.提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發(fā)生,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險; 9.提供本公司料號與客人料號的對照表,可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等,大大提高了作業(yè)效率; 10.提供訂單版本控管,可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息; 11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表,了解銷售趨勢﹑市場走向,為未來的生產(chǎn)﹑銷售計劃提供第一手資料; 12.對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list,能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復(fù)作業(yè); 13.真正做到了資源共享,只要有權(quán)限,進入系統(tǒng)一查,客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然,不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時回復(fù)﹑處理客戶問題。