ERP管理系統在實施過程中需注意的戰術問題是什么
長春ERP,ERP管理系統在實施過程中需注意以下戰術問題:
1、初始化
ERP的初始化包括物料代碼、會計科目、往來款、人員權限等等。會計科目方面,因為各模塊自動向財務傳遞數據并生成憑證,會計科目設計上要考慮各流程銜接、是否掛輔助核算等方面的影響。另外,我們的客戶大多是財務基礎薄弱,往來、物料管理和資產管理很亂,往來不清,賬實不符等現象較為普遍,建議找到一個截止時點并進行盤點實物資產和整理往來款工作,整理出來的結果可以做出初始化的基礎,不管是內賬還是外帳,作為重裝上陣的開始。
2、BOM
BOM即物料生產清單,也叫產品結構或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的組成情況——該物料由哪些下級物料組成,每一下級物料的用量是多少,其對應的屬性等等。我們的大多數客戶遇到的一個問題就是成本不清,弄不清楚自己的產品到底成本多少;還有一個問題就是物料供應要么不足,車間停工待料,要么就是多買的物料在倉庫堆積成山,不但擠占有限的資金,更重要的是隨著工藝的提高和產品的變更,以及倉庫管理的不善,逐步變成一堆不值錢的垃圾。而建立起完整的BOM體系是理清成本、MC管理的基礎和關鍵。
另外,BOM的層級也與生產成本的核算結構和方法緊密相連。以分步法為例,如果半成品的生產成本核算層級較多,BOM的層級也要相應配套。
3、用戶權限
ERP自身也是一個內控管理系統,涉及眾多的審批流程,再加上用戶較多,模塊較多,各部門、人員權限一定要提前設計好并在初始化過程中部署到位。
4、審批流程
審批流程是ERP內控的一個重要環節,而審批流程層級的設計也是實施過程中要注意的實質性問題。審批流程層級多可以使企業的內部控制水平更高,控制風險的能力更強,但導致工作效率低下;審批流程層級少可以使企業提高效率,同時也導致流程控制流于形式。所以在設計流程層級時一定要掌握一個平衡度。
5、MRP計算的準確性
MRP是ERP的核心之一,也是企業實現提高物料周轉率和提高物料供應效率的關鍵。而MRP計算準確的基礎是BOM的完整、準確和各部門單據處理的及時等。否則MRP就是井中之月,水中之花。
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