OA系統(tǒng)助力事務(wù)所實(shí)現(xiàn)全過(guò)程案件管理
事務(wù)所是處理事務(wù)的場(chǎng)所、機(jī)構(gòu),如:律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所、咨詢事務(wù)所、商標(biāo)事務(wù)所等等,然而在辦公方面都遇到了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)不規(guī)范,客戶分配、案件項(xiàng)目、財(cái)務(wù)合同等管理的混亂。二進(jìn)制軟件10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的OA系統(tǒng)助力事務(wù)所實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程案件管理。
1.客戶360゜管理
全面管理客戶的信息,客戶按照屬性進(jìn)行分類,記錄每一位客戶的來(lái)源以及案件數(shù)、合同數(shù)、回款額、服務(wù)品質(zhì)等,領(lǐng)導(dǎo)可以宏觀把控并有效監(jiān)督。
2.案件項(xiàng)目管理
匯總案件項(xiàng)目,案件的時(shí)間、金額、階段等屬性一目了然,全程記錄案件過(guò)程并推進(jìn)。
3.任務(wù)分解和執(zhí)行
將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行多級(jí)分解,并主動(dòng)推動(dòng)給項(xiàng)目組的相關(guān)成員,實(shí)時(shí)顯示任務(wù)進(jìn)度和完成情況。
4.交付和結(jié)案管理
OA系統(tǒng)自動(dòng)生成多種文檔,集中管理、統(tǒng)一交付、有效結(jié)案,支持多級(jí)流程審批。
5.成本和費(fèi)用管理
記錄每一筆成本和費(fèi)用、支持多級(jí)流程審批,系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)成本并和預(yù)算掛鉤。
目前,二進(jìn)制軟件已經(jīng)成功協(xié)助多家事務(wù)所實(shí)現(xiàn)全過(guò)程案件管理,如:上海左券律師事務(wù)所、蘇州公正、北京中興恒業(yè)、江蘇蘇信等。